Η διαδικασία ελέγχου εισόδου και εξόδου των μαθητών και μαθητριών κατά τις ώρες λειτουργίας του σχολείου, μέσω της εισαγωγής του θεσμού της κάρτας εισόδου/εξόδου, για την τρέχουσα σχολική χρονιά, πρέπει να εφαρμοστεί στα σχολεία το αργότερο μέχρι και τις 28 Ιανουαρίου 2019, αναφέρεται σε εγκύκλιο του Διευθυντή Δημοτικής Εκπαίδευσης Χρίστου  Χατζηαθανασίου προς τους Διευθυντές και Διευθύντριες των Δημοτικών Σχολείων, Δημόσιων Νηπιαγωγείων και Ειδικών Σχολείων.

Εν τω μεταξύ, αντιδρά η ΠΟΕΔ για την κάρτα εισόδου/ εξόδου στα σχολεία.

Στην εγκύκλιο σημειώνεται πως μετά την απόφαση του Υπουργικού Συμβουλίου, ημερομηνίας 9 Οκτωβρίου 2018, που αφορά στην εφαρμογή και βελτίωση των μέτρων ασφάλειας και υγείας στις σχολικές μονάδες, όλων των βαθμίδων εκπαίδευσης, θα πρέπει να ξεκινήσουν άμεσα οι διαδικασίες για την έκδοση της κάρτας εισόδου/ εξόδου των εξουσιοδοτημένων ατόμων παραλαβής/ παράδοσης των μαθητών και μαθητριών από τις σχολικές μονάδες.

Στην εγκύκλιο επισυνάπτονται έντυπα για την υλοποίηση της διαδικασίας έκδοσης κάρτας, και καλούνται οι Διευθυντές και οι Διευθύντριες να μεριμνήσουν αμέσως για την έκδοση των καρτών εισόδου/εξόδου, σύμφωνα με τα δεδομένα και τις διαδικασίες που αναφέρονται στην εγκύκλιο για την τρέχουσα σχολική χρονιά.

`Οπως αναφέρεται "οποιαδήποτε διαφοροποίηση τυχόν χρειαστεί, σε περίπτωση που εντοπιστούν προβλήματα/αδυναμίες, θα εξεταστεί για την επόμενη σχολική χρονιά, 2019-2020".

Ο κ. Χατζηαθανασίου τονίζει στην εγκύκλιο πως "η καλλιέργεια κουλτούρας ασφάλειας στα σχολεία μας είναι πρωταρχικής και ουσιώδους σημασίας. Η παροχή επαρκούς ασφάλειας και προστασίας στους μαθητές και στις μαθήτριες κατά τη διάρκεια λειτουργίας του σχολείου, λαμβάνοντας συγκεκριμένα και αποτελεσματικά μέτρα για την ασφάλειά τους, ανάλογα με τις ιδιαίτερες συνθήκες που επικρατούν σε κάθε σχολική μονάδα, αποτελεί προτεραιότητα για το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού και για όλους τους εκπαιδευτικούς", σημειώνει.

Ως εκ τούτου, προσθέτει, "βασιζόμαστε στη συνεργασία σας για την επιτυχή εφαρμογή του μέτρου αυτού".

Οι Διευθυντές και οι Διευθύντριες ενθαρρύνονται όπως, στο τέλος της τρέχουσας σχολικής χρονιάς, καταγράψουν και προωθήσουν στο Γραφείο Πολιτικής Άμυνας, Ασφάλειας και Υγείας όποιες εισηγήσεις κρίνουν απαραίτητες, ώστε να γίνουν βελτιώσεις στο μέλλον.

Η εγκύκλιος κοινοποιείται στους ενδιαφερόμενους φορείς, μεταξύ άλλων στην ΠΟΕΔ, στην Παγκύπρια Συνομοσπονδία Ομοσπονδιών Συνδέσμων Γονέων Δημοτικής Εκπαίδευσης, στην Παγκύπρια Συνομοσπονδία Ομοσπονδιών Συνδέσμων Γονέων και Κηδεμόνων Δημόσιων και Κοινοτικών Νηπιαγωγείων και στους Προέδρους Σχολικών Εφορειών.

Αναλυτικά οι οδηγίες έκδοσης και χρήσης κάρτας εισόδου/εξόδου στα σχολεία

1) Ετοιμασία και Έκδοση Κάρτας Εισόδου/Εξόδου:

Α) Για υφιστάμενους/ες μαθητές/μαθήτριες

Η Κάρτα Εισόδου/Εξόδου θα ετοιμαστεί από τον/την Υπεύθυνο/η κάθε Τμήματος, σύμφωνα με την Υπεύθυνη Δήλωση (Παράρτημα Δ΄), η οποία θα αποσταλεί στους γονείς/κηδεμόνες των μαθητών/τριών.

Β) Για νέους/ες μαθητές/μαθήτριες

Η Κάρτα Εισόδου/Εξόδου ετοιμάζεται από τον/την Υπεύθυνο/η κάθε Τμήματος, σύμφωνα με την Υπεύθυνη Δήλωση (Παράρτημα Δ΄), η οποία συμπληρώνεται από τους γονείς/κηδεμόνες των μαθητών/ριών κατά την εγγραφή των μαθητών/ριών στο Σχολείο.

Στην Υπεύθυνη Δήλωση αναγράφονται τα εξουσιοδοτημένα άτομα, τα οποία έχουν το δικαίωμα να εισέρχονται στο Σχολείο για οποιονδήποτε λόγο, ο οποίος αφορά σε συγκεκριμένο/η μαθητή/μαθήτρια κατά τη διάρκεια λειτουργίας του Σχολείου. 

Η Κάρτα Εισόδου/Εξόδου εκτυπώνεται και σφραγίζεται από τη Γραμματεία του Σχολείου ή από άλλο εξουσιοδοτημένο άτομο του προσωπικού, το οποίο θα ορίζεται από τη Διεύθυνση του Σχολείου ως υπεύθυνο για την Κάρτα Εισόδου/Εξόδου κατά τη διάρκεια της σχολικής χρονιάς. Μετά τη σφράγισή της υπογράφεται από τον/τη Διευθυντή/Διευθύντρια του Σχολείου και πλαστικοποιείται. Για κάθε μαθητή/μαθήτρια υπάρχει δυνατότητα έκδοσης μέχρι τεσσάρων (4) Καρτών Εισόδου/Εξόδου.

Σε περιπτώσεις που ένας γονέας/κηδεμόνας έχει περισσότερα από ένα παιδιά που φοιτούν στο σχολείο, τότε θα εκδίδονται συνολικά μέχρι τέσσερις (4) Κάρτες Εισόδου/Εξόδου, ανεξαρτήτως αριθμού παιδιών. Οι Κάρτες αυτές θα περιλαμβάνουν τα ονόματα όλων των παιδιών.

Για τα Δημόσια Νηπιαγωγεία, η Διευθύντρια/Διευθύνουσα του Νηπιαγωγείου θα αποφασίζει ποιο άτομο από το Προσωπικό (Εκπαιδευτικό ή Βοηθητικό) θα αναλαμβάνει την εκτύπωση και τη σφράγιση των Καρτών Εισόδου/Εξόδου.

2)  Δικαιούχοι Καρτών Εισόδου/Εξόδου:

Οι Δικαιούχοι Καρτών Εισόδου/Εξόδου είναι μόνο τα τέσσερα (4) εξουσιοδοτημένα άτομα, τα οποία δηλώνουν οι γονείς/κηδεμόνες του/της κάθε μαθητή/μαθήτριας μέσω της Υπεύθυνης Δήλωσης. Το κάθε άτομο δικαιούται από μία Κάρτα Εισόδου/Εξόδου.

3) Τήρηση Αρχείου Στοιχείων Κάρτας Εισόδου/Εξόδου

Στη Γραμματεία του Σχολείου θα τηρείται Αρχείο με τους κωδικούς των Καρτών Εισόδου/Εξόδου. Τη διαχείριση του Αρχείου θα έχει ο/η Γραμματέας ή άλλο εξουσιοδοτημένο άτομο του προσωπικού, το οποίο θα ορίζεται από τη Διεύθυνση του Σχολείου ως υπεύθυνο για την Κάρτα Εισόδου/Εξόδου κατά τη διάρκεια της σχολικής χρονιάς. Πιο συγκεκριμένα, θα τηρείται Αρχείο με τον κωδικό της κάθε κάρτας, το ονοματεπώνυμο του/της δικαιούχου, τη σχέση/συγγένειά του/της με τον/τη μαθητή/μαθήτρια καθώς και το ονοματεπώνυμο του/της μαθητή/μαθήτριας. Επίσης, στο αρχείο θα υπάρχουν στοιχεία των Καρτών που δηλώθηκαν ότι έχουν απωλεσθεί και έχουν επανεκδοθεί.

Για την τήρηση των στοιχείων του Αρχείου θα πρέπει να γίνονται οι ανάλογες ενέργειες από τη Διεύθυνση του Σχολείου, όπως η ασφαλής φύλαξη των στοιχείων με βάση τις διαδικασίες που προνοεί ο περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμος του 2018 (Νόμος 125(I)/2018).

Για τα Δημόσια Νηπιαγωγεία, η Διευθύντρια/Διευθύνουσα του Νηπιαγωγείου θα αποφασίζει ποιο άτομο από το Προσωπικό (Εκπαιδευτικό ή Βοηθητικό) θα αναλαμβάνει την τήρηση και τη διαχείριση του Αρχείου με τους κωδικούς των Καρτών Εισόδου/Εξόδου.

4) Παραλαβή Καρτών από τους Δικαιούχους

Οι Κάρτες Εισόδου/Εξόδου θα παραδίδονται από τη Γραμματεία του Σχολείου. Οι δικαιούχοι θα ενημερώνονται από το Σχολείο για τη μέρα παραλαβής των Καρτών τους.

Η παραλαβή θα γίνεται από τον ένα εκ των δύο νόμιμων κηδεμόνων και κατά την παραλαβή των Καρτών θα υπογράφεται το Έντυπο Παραλαβής Κάρτας Εισόδου/Εξόδου (Παράρτημα Ε΄).

Για τα Δημόσια Νηπιαγωγεία, όπου δεν υπάρχει γραφείο Γραμματείας, οι Κάρτες Εισόδου/Εξόδου θα παραλαμβάνονται από το Γραφείο της Διευθύντριας/Διευθύνουσας.

5) Χρήση Κάρτας Εισόδου/Εξόδου:

Η Κάρτα Εισόδου/Εξόδου θα χρησιμοποιείται όταν το εξουσιοδοτημένο άτομο εισέρχεται στο σχολείο για οποιονδήποτε λόγο, όπως:

- Για να παραλάβει ή να παραδώσει τον/τη μαθητή/μαθήτρια κατά την ώρα λειτουργίας του Σχολείου.

- Για να συνοδεύσει τον/τη μαθητή/μαθήτρια εντός Σχολείου για κάποιον ειδικό λόγο.

- Για να επισκεφθεί το Σχολείο κατά τη διάρκεια της λειτουργίας του για οποιονδήποτε λόγο.

6) Διάρκεια Ισχύος της Κάρτας Εισόδου/Εξόδου:

Κατά την εγγραφή  του/της μαθητή/μαθήτριας στο σχολείο, οι γονείς/κηδεμόνες θα συμπληρώνουν το κατάλληλο έντυπο για επικύρωση των στοιχείων που αφορούν την Κάρτα Εισόδου/Εξόδου. Επανέκδοση της Κάρτας Εισόδου/Εξόδου θα γίνεται μόνο σε περίπτωση αλλαγής των στοιχείων ή σε περίπτωση απώλειας της Κάρτας Εισόδου/Εξόδου.

Η Κάρτα Εισόδου/Εξόδου για τη σχολική χρονιά 2018-2019 θα ισχύει για το τρέχον σχολικό έτος.

7) Διαδικασία Χρήσης Κάρτας Εισόδου/Εξόδου:

Όταν οι δικαιούχοι κατοχής Καρτών Εισόδου/Εξόδου επισκέπτονται το Σχολείο, θα  παρουσιάζουν στη Γραμματεία ή στο γραφείο της Διεύθυνσης του Σχολείου την Κάρτα Εισόδου/Εξόδου, θα συμπληρώνουν και θα υπογράφουν το Αρχείο Επισκεπτών (Παράρτημα Στ΄). Το Αρχείο Επισκεπτών περιλαμβάνει αύξοντα αριθμό, ονοματεπώνυμο και τηλέφωνο του/της δικαιούχου Κάρτας Εισόδου/Εξόδου, κωδικό Κάρτας Εισόδου/Εξόδου, ονοματεπώνυμο και τάξη μαθητή/μαθήτριας, σχέση/συγγένεια με τον/τη μαθητή/μαθήτρια, τον λόγο επίσκεψης, την ώρα εισόδου/ εξόδου και υπογραφή του/της δικαιούχου.

Σε περίπτωση που η επίσκεψη αφορά αποχώρηση μαθητή/μαθήτριας από το σχολείο κατά τις ώρες λειτουργίας του, το εξουσιοδοτημένο άτομο θα πρέπει να συμπληρώσει μαζί με το Αρχείο Επισκεπτών και το Έντυπο Αποχώρησης Μαθητή/Μαθήτριας (Εγκύκλιος ypp7877, Παράρτημα Α).

Ο/Η δικαιούχος οφείλει, κατά την επίσκεψή του/της στο σχολείο σε ώρες λειτουργίας, να φέρει μαζί του/της τόσο την Κάρτα Εισόδου/Εξόδου όσο και το Δελτίο Ταυτότητάς του/της, καθώς οποιαδήποτε στιγμή μπορεί να δεχθεί έλεγχο από μέλος/η του προσωπικού ή από τον/τη Διευθυντή/Διευθύντρια του Σχολείου για εξακρίβωση της ταυτότητάς του/της.

Στα σχολεία που υπάρχουν περιφράξεις και θυροτηλέφωνα, η διαδικασία χρήσης Κάρτας Εισόδου/Εξόδου καθορίζεται στο Έντυπο «Διαδικασία Εισόδου Δικαιούχου Κάρτας Εισόδου/Εξόδου στον Σχολικό Χώρο των Δημοτικών Σχολείων και των Νηπιαγωγείων» (Παράρτημα Β΄)  το οποίο επισυνάπτεται.

8) Απώλεια Κάρτας Εισόδου/Εξόδου:

Σε περίπτωση απώλειας της Κάρτας Εισόδου/Εξόδου, ο/η γονέας/κηδεμόνας θα έχει την ευθύνη να δηλώσει αμέσως την απώλεια στον Υπεύθυνο Τμήματος ή/και στη Γραμματεία του Σχολείου, με σκοπό την ακύρωση της Κάρτας που έχει απωλεσθεί και επανέκδοσή της με άλλον κωδικό. Για την περίπτωση αυτή, θα πρέπει να ενημερωθεί το «Αρχείο Στοιχείων Κάρτας Εισόδου/Εξόδου».

Για τα Νηπιαγωγεία, η δήλωση απώλειας της κάρτας θα μπορεί να γίνεται στον/στη Νηπιαγωγό του παιδιού ή στη Διευθύντρια/Διευθύνουσα του Νηπιαγωγείου.